增值税电子发票的使用已全面普及，但是在使用过程中还是存在各种各样的问题。比如在报销时间找不到电子发票链接了，之前又没有打印纸质件，这时就让人很尴尬了。今天小编就来给大家扒一扒电子发票这个新物种要如何收集和保存？

现在的开票平台有很多，不同的平台开出的票存放的地方都不一样，有的是发邮箱、有的是发短信、还有的直接把链接发QQ里或者微信里，这就导致大家归集和保存电子发票的方式五花八门，多种多样，月末报销时总是要去各种不同的平台下载打印，这样繁琐的操作很费时费力，没有效率。把大量的时间浪费在这种低效的劳动中。

今天get一个新技能给大家，直接将电子发票收入微信卡包。要查询、下载、打印电子发票直接进微信卡包一键搞定，方便快捷。不用再东找西找，劳心费神了！

怎样将电子发票收入微信卡包？

步骤一：将你接收电子发票的邮箱设置为QQ邮箱（因开票方都是将开出的电子发票发送到你预留的电子邮箱）

步骤二：下载一个QQ邮箱app

步骤三：打开QQ邮箱app进行设置

0k!通过以上三个步骤轻松搞定电子发票的收集查找问题。很容易的，有木有呢！

如果想要存档，您可以运用微信小程序《电子发票台账》里的报销存档功能。这个报销存档功能完全符合财会［2020］6号文件的存档规定，满足以下条件：

1、在电子发票归档前，逐一进行查验，并防止重复录入；

2、对电子发票的传输环节进行闭环管理，并对经办、审核、审批等环节进行记录，以防止传输过程中的人为篡改；

3、具备相关系统对电子发票版式文件及元数据进行妥善保存，并与企业内部的纸质凭证建立关联关系；

4、具备电子档案管理系统用于保存电子发票版式文件，并按照档案管理要求定期进行异地灾备；

根据上面的条件，考虑到大多数企业并没有完善的电子档案管理系统，如果企业希望仅以电子形式对电子发票进行归档，就需要进行相应的信息化建设以及相应的业务流程优化。因此，短期内大多数企业是满足不了上述条件的，只有寻求第三方提供解决方案。微信小程序《电子发票台账》这种专门提供电子发票管理服务的软件工具能轻松实现以上条件，经济实惠高效。使企业早日实现上数字化管理的转型。

电子发票电子存档发票查重电子发票台账

电子发票报销归档发票查验